ASSISTENZ DER KOORDINATION SCHUL- UND KITAVERPFLEGUNG (M/W/D)

in Teilzeit 25 Std. | Frankfurt am Main | ab sofort

Stadt Frankfurt am Main | Fechenheim

Joblevel Teilzeit 25 Std. Woche

Start ab sofort

DEINE AUFGABEN

Reines Office & Struktur:

Sie halten unserer Koordination den Rücken frei und arbeiten definierte Prozesse im Büro eigenständig

und zuverlässig ab. Es fallen keine Außendiensttermine und keine komplexen Grundsatzentscheidungen an.

Zuarbeit für die Koordination: Sie bereiten Daten vor, pflegen Listen

und unterstützen die Koordination administrativ bei der Betreuung der Einrichtungen.

Protokollführung: Sie begleiten interne Abstimmungen sowie Kundengespräche im Büro

oder via Teams und halten die Ergebnisse in präzisen Protokollen fest.

Zahlen & Abrechnungen: Sie übernehmen vorbereitende Rechnungsprüfungen,

kontrollieren Bestellmengen der Kitas/Schulen,

gleichen Lieferscheine ab und führen einfache Kalkulationen durch.

Termin- und Aufgabenkontrolle: Sie behalten Fristen und offene Punkte im Blick

und erinnern das Team rechtzeitig daran.

DEINE ANFORDERUNGEN

Zuverlässig, zahlenaffin & IT-fit!

Wir suchen eine strukturierte Persönlichkeit, die ihre Stärken in der Organisation und im fehlerfreien Arbeiten mit Daten und Zahlen hat.

Sicherer Umgang mit Office-Programmen: Sie beherrschen MS Office (insbesondere Word und Excel)

sowie gängige digitale Tools absolut sicher.

Gutes Zahlenverständnis: Sie haben Spaß am Rechnen, prüfen Daten detailgenau

und erkennen Abweichungen in Listen oder Tabellen sofort.

Starke schriftliche Ausdrucksweise: Sie können gesprochene Inhalte schnell erfassen und fehlerfreie,

gut strukturierte Protokolle auf Deutsch verfassen.

Strukturierte Arbeitsweise: Sie lieben es, Aufgaben Schritt für Schritt und gewissenhaft abzuarbeiten.
Teamgeist & Verlässlichkeit: Sie arbeiten gerne als unterstützende Kraft im Hintergrund

und sind die verlässliche administrative Basis für unser Koordinationsteam.

WAS WIR BIETEN

Sicherer Arbeitsplatz.
5-Tage-Woche mit geregelten Arbeitszeiten.
Leistungsgerechte Bezahlung & Aufstiegschancen.
Tägliches Mittagessen & Getränke.
Mitarbeiterrabatte vieler Marken & Anbieter.
EGYM Wellpass

Sie haben Interesse? Wir freuen uns auf Sie!

Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, in Teilzeit, 25 Std. Woche.

Deinen Lebenslauf (Bild optional), Zeugnisse und gerne auch deine Gehaltsvorstellungen kannst du uns schnell und einfach über unser Online-Formular zukommen lassen.

Alternativ kannst Du uns diese auch per E-Mail senden: bewerbung@fps-catering.de